PHÂN HỆ CÔNG NỢ

Quản Lí kho Minh Kids

Đăng nhập để theo dõi tiền về và các khoản cần đối soát.

Dữ liệu tài chính chỉ dành cho người được cấp quyền.
Bỏ qua menu, đến nội dung
Minh KidsQuản Lí kho
CÔNG NỢ
Tổng quan Giao dịch Khách hàng Cần đối soát 0 Tạo mã QR Kết nối Messenger Nhật ký gửi tin Nhật ký ghép nối Tài khoản quản trị
Dev: Phạm Đô
Zalo: 0355746857
BẢNG ĐIỀU KHIỂN

Tổng quan công nợ

Công nợ KiotViet và giao dịch chuyển khoản được hiển thị theo từng nguồn.

Công nợ KiotViet

Chưa đồng bộ
Tổng công nợ khách hàng
—
Tổng số dư nợ dương từ KiotViet
Khách hàng còn nợ
—
Số khách có công nợ lớn hơn 0
Hóa đơn còn nợ
—
Theo lần đồng bộ KiotViet gần nhất
Khách hàng đã đồng bộ
—
Bao gồm khách hàng không còn nợ

Giao dịch chuyển khoản

Giao dịch đã nhận từ tài khoản kết nối
Tổng tiền đã nhận
—
Từ các tài khoản đã kết nối
Đã thu vào hóa đơn
—
Được KiotViet xác nhận
Giao dịch cần đối soát
—
Cần kế toán kiểm tra
Đang chờ xử lý
—
Tra cứu hoặc phân bổ

Giao dịch gần đây

Cập nhật từ tài khoản nhận tiền

Cần chú ý

Các giao dịch chưa hoàn tất

DÒNG TIỀN

Giao dịch

Theo dõi từng khoản chuyển đến và kết quả thu nợ.

⌕
Giao dịchKhách hàngSố tiền chuyểnĐã thuTrạng tháiThời gian
DANH SÁCH CÔNG NỢ

Khách hàng

Tra cứu công nợ, tạo mã QR và ghép hội thoại Messenger cho từng khách.

⌕
Chưa đồng bộ
MessengerThao tác
CẦN XỬ LÝ

Đối soát giao dịch

Kiểm tra những khoản chưa thể ghi nhận đầy đủ vào hóa đơn.

!
Ưu tiên kiểm tra trạng thái “Chưa rõ kết quả”

Khoản thu có thể đã được KiotViet ghi nhận. Hãy đối chiếu phiếu thu trước khi thao tác tiếp để tránh thu hai lần.

Chuyển khoản Pay2S chưa được ghi nhận tự động

Đang kiểm tra...

Mã Pay2STài khoảnNội dungSố tiềnThời gianTình trạng

Danh sách này chỉ để đối chiếu, không tự tạo phiếu thu. Chuyển khoản mới có thể xuất hiện sau vài phút.

⌕
—
Giao dịchKhách hàngSố tiền chuyểnĐã thuTrạng tháiThời gian
THANH TOÁN

Tạo mã VietQR

Mỗi khách hàng có nội dung chuyển khoản riêng để tự nhận diện.

Thông tin chuyển khoản

Nhập đúng mã khách hàng đã có trên KiotViet.

Mã khách hàng luôn được tự thêm phía sau. Chỉ dùng chữ và số không dấu.
Nội dung chuyển khoản: TRANO [MÃ KHÁCH HÀNG]
Ngân hàng—
Tên chủ tài khoản—
Số tài khoản nhận—
Số tiềnKhách hàng tự nhập
VietQR tĩnhKhông ấn định số tiền
Mã QR sẽ hiện ở đâyNhập mã khách hàng để tạo mã chuyển khoản.
Mã VietQR cho khách hàng
Mở ảnh QR ↗
THIẾT LẬP HỆ THỐNG

Kết nối dịch vụ

Kết nối KiotViet, tài khoản nhận tiền, rồi bật thu nợ tự động.

!
Chế độ xem mẫu

Không thể lưu thay đổi hoặc kết nối dịch vụ trong chế độ này.

Trạng thái kết nối

Đang kiểm tra kết nối.

Đang kiểm tra
Chi tiết kết nối
1

KiotViet

Chọn gian hàng, chi nhánh và tài khoản.

—

Kết nối nhận tiền chọn riêng ở bước 2.

Hiển thị phiếu thu Messenger

Tùy chỉnh hai dòng trên ảnh phiếu thu gửi cho khách. Để trống sẽ dùng tên cửa hàng Messenger và người lập phiếu từ KiotViet.

2

Tài khoản nhận tiền

Chọn tài khoản ngân hàng và dịch vụ thông báo chuyển khoản.

—

Không thể sửa tài khoản nhận tiền trong chế độ xem mẫu.

Thông tin tài khoản nhận

Chọn ngân hàng; số tài khoản lấy từ KiotViet.

Đang lấy danh mục ngân hàng.

Khóa kết nối Pay2S

Dùng để tìm giao dịch thiếu webhook; lấy ở Pay2S → Tích hợp Web/App.

Khóa kết nối ApiPay

Khóa API ở mục API Keys; khóa xác thực ở mục Webhooks.

Số tài khoản gốc phải trùng KiotViet.
Đưa số VA này cho khách chuyển khoản.
Xem hướng dẫn tạo webhook ApiPay.

Địa chỉ nhận thông báo chuyển khoản

Nhập địa chỉ website, sau đó sao chép đường dẫn bên cạnh vào ApiPay hoặc Pay2S.

Nhập địa chỉ website đang dùng, không thêm đường dẫn phía sau.

Lần nhận giao dịch gần nhất: Chưa có

3

Bật thu nợ tự động

Kiểm tra kết nối và giao dịch trước khi bật.

Giao dịch đã nhận

Kiểm tra giao dịch và kết quả thu nợ. Lỗi gửi webhook xem tại ApiPay.

Đang tải giao dịch...

Kiểm tra kết nối nhận giao dịch

Giao dịch nhận qua đường dẫn này chỉ để kiểm tra, không ghi thu nợ. Để thu nợ, dùng kết nối ở bước 2.

Không thể sửa kết nối trong chế độ xem mẫu.

Phải khác tài khoản nhận tiền thật trên KiotViet.
Đường dẫn /test không tạo khoản thu trên KiotViet. Sửa tên miền ở bước 2.
THÔNG BÁO CÔNG NỢ

Messenger fanpage

Kết nối fanpage và bật thông báo thanh toán. Ghép hội thoại tại trang Khách hàng; theo dõi kết quả trong Nhật ký gửi tin.

1. Kết nối Messenger

Chọn dịch vụ gửi tin và fanpage. Ghép đúng hội thoại với mã khách trước khi bật gửi tự động.

Chưa kiểm tra
Tự lấy tên Page khi chọn; bạn có thể sửa nếu muốn dùng tên thương hiệu khác.
Trong Meta, đăng ký các sự kiện messages và message_echoes cho Page này.
Mở trang kết nối của shop Fchat để lấy Token
Fchat cần tải ảnh từ địa chỉ này. Địa chỉ phải mở được từ Internet trong lúc gửi tin.

Phần mềm tự tìm và kiểm tra mẫu Utility của Page sau khi lưu kết nối. Để gửi đúng người, khách cần từng nhắn Page và quản trị viên cần ghép đúng User ID Fchat với hồ sơ khách.

Cấu hình mẫu nâng cao
Mẫu cần có các biến {customer_code}, {customer_name}, {amount}, {balance}. Tạo mẫu tại Fchat → Page → Cài đặt page → Utility, rồi gửi Meta duyệt.
Lấy tại Botcake → Cài đặt → Tích hợp → API.
Lấy tại Pancake → Cài đặt Page → Công cụ. Dùng token của đúng Page ID ở trên.
Lấy tại Pancake → Tài khoản → Cài đặt cá nhân → API Access Token. Giữ bí mật token này.
Chưa tải danh sách Page.
Tên và mã Page sẽ tự điền. Nếu đổi Page, hãy nhập token Pancake và Botcake của Page mới.
Botcake tải ảnh phiếu thu từ địa chỉ này sau khi ghi nhận khoản thu.

Để ghép khách, gửi #GHEP KH123456 từ fanpage vào đúng hội thoại Pancake (thay KH123456 bằng mã khách thật). Sau đó kiểm tra kết quả tại trang Khách hàng. Tin tự động chỉ gửi khi khách đã nhắn Page trong 24 giờ gần nhất.

Đổi fanpage

2. Gửi tin công nợ

Thông báo được tạo sau khi khoản thu được ghi nhận và công nợ được cập nhật.

MESSENGER

Nhật ký gửi tin

Theo dõi từng thông báo thanh toán và ảnh phiếu thu đã gửi.

MESSENGER

Nhật ký ghép nối

Tra cứu lệnh ghép, hủy liên kết và kết quả đối chiếu ảnh.

QUẢN TRỊ

Tài khoản quản trị

Đổi mật khẩu đăng nhập của phần mềm.

Đổi mật khẩu

Sau khi lưu, tất cả phiên đăng nhập sẽ kết thúc. Hãy đăng nhập lại bằng mật khẩu mới.

Ít nhất 8 ký tự.

GIAO DỊCH

Chi tiết giao dịch

—

VIETQR · TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG

Mã chuyển khoản

Đang tải mã QR...
Mã VietQR để khách hàng chuyển khoản
Tên chủ tài khoản—
Số tài khoản nhận—
Nội dung chuyển khoản—
Số tiềnKhách hàng tự nhập
Tải ảnh PNG